Agent de Transit Aérien - Adminstratif H/F - Vedaci Conseil

Notre client, acteur du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son agence d'Orly



Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes le pivot administratif du site et vous intervenez en support de l'ensemble des services :

• Administration générale : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement et archivage des documents.
• Ressources humaines : relais RH de proximité auprès des collaborateurs, suivi des dossiers du personnel et interface avec le siège.
• Gestion et finances : contrôle des débours, suivi des indicateurs de gestion et gestion du référencement IATA.
• Achats : commandes de fournitures, suivi des fournisseurs, contrôle et validation des factures.
• Support à l'exploitation : participation à la facturation et soutien administratif aux équipes opérationnelles
• Conformité et qualité : suivi des contrôles réglementaires, des affichages obligatoires, des audits internes et des assurances.
• Intérim : suivi administratif des intérimaires, validation des pointages et relations avec les agences.
• Certificats sanitaires : élaboration et suivi des dossiers, conformité des documents transmis.

Formation et expérience
-Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PME-PMI ou domaine équivalent ;
-Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée ;
-Une expérience dans le secteur du transport ou de la logistique serait un plus.

Compétences
-Maîtrise des techniques administratives et bureautiques ;
-Bonne connaissance des outils Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook) ;
-Maîtrise des logiciels de gestion administrative appréciée ;
-Connaissances en gestion administrative, facturation et achats ;
-Notions en ressources humaines appréciées ;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles
-Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités ;
-Discrétion et respect de la confidentialité ;
-Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;
-Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.

• Outlook
• IATA
• Suivi des fournisseurs
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation