Assistant Administratif·ive et de Communication H/F - France Travail

Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour principales missions d'assurer un suivi administratif des actions et conventions

Activités du poste :
- Gérer les différentes étapes administratives conformément aux process définis
o Contrôle des pièces : dossiers de candidatures pour les Contrats d'Engagement Jeunes (CEJ) et demandes d'allocations (CEJ)
o Organisation et suivi des process d'accompagnement (jeunes) et partenaires (ASP)
o Saisie des données sur le système d'information Imilo, et archivage.
- Relance des jeunes, des partenaires, convocations, courriers.
- Être en appui à la coordinatrice CEJ sur l'ensemble des éléments administratifs relatifs au CEJ.
- Mise à jour des différents tableaux de bord.
- Être en charge de la communication interne et des réseaux sociaux.
- Contributions aux travaux d'amélioration continue

Profil recherché :
Rigueur, réactivité, sens de l'organisation
Maîtrise de l'environnement informatique et numérique (agenda électronique, internet, .)
Maîtrise Excel exigée,
Maîtrise CANVA, WIX ou équivalent appréciée
Capacité de compréhension et d'expression orale et écrite

Contrat :
- CDD de remplacement temps plein (base 35 heures). Recrutement dès que possible.
- Convention collective des Missions Locales - Cotation 11 - Indice professionnel : 490
- Salaire : 2.455 € brut mensuel sur 12 mois + reprise d'ancienneté dans la branche
- COS (comité des oeuvres sociales), mutuelle prise en charge à 60%, Chèques déjeuner 10€ à 50%

Pour candidater, nous vous demandons d'adresser votre CV et une lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise des outils informatiques et numériques métier,Promouvoir l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux,Travailler en groupe, en réseau,Faciliter la communication interne et externe,Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web),Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Excel
• Réactivité
• Prise de note
• Canva
• Sens de l’organisation