Assistant Administratif BTP H/F - MS Talent consulting

MS Talent Consulting recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP.


Vos missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
- Gérer, filtrer et orienter les appels entrants et sortants.
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage du courrier et des e-mails.
- Apporter un support administratif aux différents services de l'entreprise.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau et les moyens généraux.
- Assurer le suivi administratif des commandes, bons de livraison et factures fournisseurs via EBP.
- Participer aux opérations courantes de comptabilité (saisie, classement et suivi des pièces comptables).
- Organiser les rendez-vous et assurer la gestion des agendas.
- Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des procédures administratives internes.

Votre profil :

- 2 ans d'expérience minimum à un poste similaire

- Connaissance indispensable du secteur du BTP

- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel, Outlook, EBP)

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

- Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Appels entrants
• Excel
• Facturation
• Traitement du courrier